Cette année 2021 aura été, à nouveau, très chargée. La crise sanitaire a nécessité une forte implication de nos équipes. Savez-vous, par exemple, qu’un volume significatif d’informations lié au COVID transite par APICRYPT…
Nous avons dû intégrer et former de nouvelles recrues en urgence et à plusieurs reprises. Alors que nous avions prévu de vous proposer la mensualisation de votre abonnement et la dématérialisation de vos clefs APICRYPT avant cette fin d’année, nous avons donc été contraints de repousser ce projet.
Cette fois, nous sommes prêts et espérons pouvoir tester, courant janvier, ces process avec les nouveaux utilisateurs. Puis, mois par mois, la transition sera mise en œuvre pour l’ensemble des apicrypteurs en cabinet « individuel » et « de groupe » uniquement.*
La mensualisation de votre abonnement *
L’organisation actuelle des règlements de vos abonnements est devenue ingérable pour notre petite structure. Après avoir étudié soigneusement toutes les solutions, nous avons pris la décision de mensualiser les paiements. Cette solution permettra à l’APICEM de maintenir son modèle économique et de vous garantir un service de qualité.
En effet, les envois à répétition des appels à paiement, les relances téléphoniques associées, les nombreux retards de paiement, les factures payées deux fois…sont, sans aucun doute, les raisons premières de ce grand changement.
Cette nécessité impérieuse a néanmoins demandé à notre équipe administrative et comptable de revoir complétement les modes opératoires et les outils utilisés.
Votre abonnement sera désormais reconduit automatiquement tous les ans, ce qui permettra à nos équipes de se concentrer sur l’essentiel : « pouvoir répondre à vos demandes dans les meilleurs délais ».
Après avoir lancé ce projet avec les nouveaux utilisateurs, nous allons, petit à petit, faire migrer tous les utilisateurs* d’ici la fin d’année 2022. Vous serez informés régulièrement et nous vous accompagnerons dans cette démarche.
Dans un premier temps, nous vous demanderons de compléter vos informations bancaires habituelles sur votre espace utilisateur.
Un mandat SEPA, au format PDF, vous sera transmis par email et sera également téléchargeable depuis ce même « espace utilisateur ».
Pour y accéder, cliquez ici
Les tarifs des abonnements seront les suivants :
- Cabinet individuel : 22 € la clef/an + 5€/mois
- Cabinet de groupe : 46 € la clef/an + 3€/mois
Pour toute question sur ce nouveau mode de règlement, contactez notre service administratif.
La dématérialisation de vos clefs APICRYPT *
De plus en plus, vos nouveaux équipements ne vous proposent plus de lecteur de CD ROM, voire de port USB, rendant compliquées les installations et mises à jour des clefs APICRYPT pour nombre d’entre vous.
Afin de faciliter la gestion de vos clefs APICRYPT en évitant les installations manuelles et répétitives en cas de perte du média, l’APICEM passe à la dématérialisation complète de vos clefs de chiffrement.
Mais alors… Comment ça marche ?
Réponse du technicien : « C’est très simple…on ne peut pas faire plus facile ! »
Effectivement, il suffira uniquement de vous assurer que le « compagnon », composant logiciel gratuit téléchargeable depuis le site internet APICRYPT, soit bien installé sur votre poste de travail.
Par son biais, vous recevrez une notification précisant que vous pouvez télécharger vos nouvelles clefs de chiffrement APICRYPT.
Puis, il se chargera de récupérer et d’installer automatiquement les clefs dans leur emplacement habituel.
Si vous êtes un nouvel utilisateur, on vous demandera d’indiquer le mot de passe que vous aurez reçu par courrier postal (ou par sms).
* Les établissements de soins, EHPAD, HAD et laboratoires ne sont pas concernés pour le moment.
